ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
S vašimi osobními údaji budeme zacházet pečlivě a důvěrně.
Zásady ochrany osobních údajů
Toto jsou zásady ochrany osobních údajů společnosti Kuraray Europe GmbH, se sídlem na adrese
Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na návštěvu nebo používání našich webových stránek a dalších služeb, včetně produktů, webinářů, školení nebo událostí, které odkazují na tyto zásady ochrany osobních údajů nebo jsou s nimi propojeny (každá z těchto služeb se nazývá „služba“).
Bez ohledu na názvy (značky) používané na našich webových stránkách naše evropská koncernová společnost Kuraray Europe GmbH (dále jen: „správce“ nebo „my“, „naše“ nebo „nás“) vlastní nebo provozuje službu, jak je uvedeno v těchto zásadách ochrany osobních údajů, a je prvním správcem vašich osobních údajů, které jsou poskytovány službě nebo shromažďovány službou.
V těchto zásadách ochrany osobních údajů vysvětlujeme, jak nakládáme s osobními údaji, které získáme při kontaktu s vámi. S osobními údaji budeme samozřejmě zacházet pečlivě a důvěrně. Zpracování vašich osobních údajů je vždy v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a v souladu se zákony o ochraně osobních údajů platnými v dané zemi.
Osobní údaje o vás shromažďujeme v zásadě přímo na základě vašich údajů nebo prostřednictvím několika technik naší služby (např. souborů cookie).
Kategorie osobních údajů: | Účel zpracování: |
Jméno (a název společnosti), e-mailová adresa, telefonní číslo, ID souhlasu | Abychom vám mohli odpovědět, když nám zašlete žádost nebo připomínku prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách nebo telefonicky, e-mailem či korespondenčně |
Jméno (a název společnosti), e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa, poštovní směrovací číslo, město, země | Abychom mohli vyřídit vaši objednávku a informovat vás o jejím průběhu, pokud si prostřednictvím našich webových stránek nebo telefonicky či e-mailem objednáte vzorek zdarma nebo on-line časopis |
Jméno, e-mailová adresa, IP adresa počítačového systému, země nebo region, datum a čas registrace | Abychom vám mohli zaslat náš digitální newsletter, pokud se přihlásíte k odběru (více informací viz níže) |
Jméno (a název společnosti), e-mailová adresa | Abychom vám mohli prezentovat webináře, školení nebo akce, když se zaregistrujete |
IP adresa, čas registrace, které stránky navštívíte, kategorie zařízení, typ prohlížeče a kliknutí a zobrazení | Pro účely analýzy vašeho chování na našich webových stránkách a ke zlepšení a údržbě našich webových stránek a k přizpůsobení našich služeb vašim preferencím, když navštívíte naše webové stránky |
Jméno (a název společnosti), e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa, PSČ, město, země | Pro účely uzavření smlouvy |
Jméno, e-mailová adresa | Pro účely propagace a informování o naší službě |
Jméno, e-mailová adresa | Abychom vám mohli poskytnout informace, když projevíte zájem o kariéru v koncernu Kuraray |
Jméno, e-mailová adresa | Abychom vám mohli poskytnout naši dokumentaci ke stažení |
Některé zpracování osobních údajů je nezbytné pro bezpečnost našich webových stránek a naší společnosti. Veškeré používání našich webových stránek zaznamenáváme anonymně a soubory protokolu jsou uloženy odděleně od všech vámi poskytnutých osobních údajů.
Osobní údaje používáme s vaším (informovaným) souhlasem. Pro některé z výše uvedených účelů máme oprávněný zájem používat vaše osobní údaje nebo máme smluvní vztah.
Část informací uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů je shromažďována pomocí souborů cookie a podobných (sledovacích) technik. Soubor cookie je textový soubor, který obsahuje malé množství informací, jež jsou odeslány do prohlížeče a uloženy v počítači, tabletu nebo mobilním zařízení. Dalšími podobnými technikami jsou sledovací pixely, značky a webové majáky. Některé soubory cookie jsou nezbytné pro bezpečnost našich webových stránek a jejich uživatele; nebo jsou funkční, aby bylo možné naše webové stránky používat tím, že umožní potřebné funkce; nebo jsou nezbytné pro optimalizaci našich webových stránek.
Používáním souborů cookie můžeme uživatelům našich webových stránek také poskytovat uživatelsky přívětivější služby. Pomocí souboru cookie lze informace a nabídky na našich webových stránkách optimalizovat s ohledem na uživatele. Soubory cookie nám umožňují rozpoznat vracející se uživatele našich webových stránek, což uživatelům usnadňuje používání našich webových stránek. Pokud to odmítnete, nebudou vaše údaje při návštěvě našich webových stránek sledovány, nicméně ve vašem prohlížeči bude použit jeden soubor cookie, který si zapamatuje vaši volbu nebýt sledován.
Kromě „našich souborů cookie“ jsou na našich webových stránkách také „soubory cookie třetích stran“, které jsou umístěny ve vašem prohlížeči, např. inzerentů a aplikací třetích stran. Těmto stranám jsme to umožnili.
V případě potřeby budete požádáni o souhlas s používáním souborů cookie. Další informace o tom, jaké soubory cookie používáme a jak můžete některé soubory cookie zablokovat nebo vymazat, naleznete na samostatné webové stránce Prohlášení o souborech cookie. Nezapomeňte, že nastavení souhlasu je závislé na zařízení a prohlížeči, které používáte. Veškeré osobní údaje, které shromáždíme prostřednictvím souborů cookie, budou zpracovány v souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů.
Více informací o (námi používaných) souborech cookie a aplikacích na našich webových stránkách naleznete zde.
Naše webové stránky obsahují tlačítka poskytovatelů sociálních médií Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn a YouTube. Naše zásady ochrany osobních údajů se na tyto kanály sociálních médií nevztahují. Za používání sociálních médií nesete vlastní odpovědnost. Můžete se rozhodnout sdílet informace na našich webových stránkách prostřednictvím sociálních médií. To znamená, že informace, které sdílíte, včetně jména a preferencí, budou viditelné pro návštěvníky vašich osobních stránek.
Doporučujeme vám, abyste si pečlivě přečetli zásady ochrany osobních údajů stran sociálních médií, protože se vztahují na zpracování vašich osobních údajů těmito stranami. Pokud máme stránku na některém ze sociálních médií, například na Facebooku, vztahují se tyto zásady ochrany osobních údajů i na obsah takové stránky.
Více informací o (námi využívaných) sociálních médiích na našich webových stránkách naleznete zde.
Na našich webových stránkách mají uživatelé možnost přihlásit se k odběru našich digitálních zpravodajů. Naše zákazníky a obchodní partnery pravidelně informujeme prostřednictvím zpravodaje o nabídkách podniku. Pokud se přihlásíte k odběru našich firemních zpravodajů, dáváte výslovný souhlas ke shromažďování vaší e-mailové adresy. U každého newsletteru je uvedeno, jak se z odběru odhlásit.
Náš zpravodaj můžete dostávat pouze tehdy, pokud máte platnou e-mailovou adresu a pokud se sami zaregistrujete k zasílání zpravodaje. Používáme postup dvojitého přihlášení: na e-mailovou adresu, kterou jste zaregistrovali, bude z právních důvodů zaslán potvrzovací e-mail. Tento potvrzovací e-mail slouží k prokázání toho, zda je majitel e-mailové adresy jako subjekt údajů oprávněn dostávat zpravodaj.
Při registraci k odběru zpravodaje ukládáme také IP adresu počítačového systému, kterou vám přiřadil váš prohlížeč a kterou jste používali v době registrace, vaši zemi nebo region, jakož i datum a čas registrace. Shromažďování těchto údajů je nezbytné k poskytnutí legislativních záruk pro registraci zpravodaje a k pochopení (možného) pozdějšího zneužití vaší e-mailové adresy, a slouží tedy k účelu naší právní ochrany.
Osobní údaje shromážděné v rámci registrace k odběru zpravodaje budou použity pouze k zasílání našeho zpravodaje. Kromě toho mohou být odběratelé zpravodaje informováni e-mailem, pokud je to nezbytné pro fungování služby zpravodaje nebo pro danou registraci, jako je tomu v případě změn v nabídce zpravodaje nebo v případě změny technických okolností. Odběr našeho zpravodaje můžete kdykoli ukončit. Souhlas s uchováváním osobních údajů, který jste udělili pro zasílání zpravodaje, může být kdykoli odvolán. Pro účely odvolání souhlasu najdete v každém zpravodaji odpovídající odkaz. Z odběru zpravodaje se můžete kdykoli odhlásit přímo na našich webových stránkách nebo to sdělit našemu pověřenci pro ochranu osobních údajů.
Sledování zpravodaje
Náš zpravodaj obsahuje tzv. sledovací pixel. Sledovací pixel je miniaturní grafika vložená do těchto e-mailů, které jsou odesílány ve formátu HTML, aby bylo možné zaznamenávat a analyzovat soubory protokolu. To umožňuje statistickou analýzu úspěšnosti či neúspěšnosti on-line marketingových kampaní. Na základě vloženého sledovacího pixelu můžeme zjistit, zda a kdy jste e-mail otevřeli a které odkazy v e-mailu jste vyvolali.
Tyto osobní údaje shromážděné ve sledovacím pixelu obsaženém ve zpravodajích ukládáme a analyzujeme za účelem optimalizace zasílání zpravodaje a ještě lepšího přizpůsobení obsahu budoucích zpravodajů vašim zájmům. Jste oprávněni příslušné samostatné prohlášení o souhlasu vydané postupem dvojího souhlasu kdykoli odvolat. Po odvolání budou tyto osobní údaje vymazány. Odstoupení od zasílání zpravodaje automaticky považujeme za odvolání.
Máte právo nahlédnout do svých osobních údajů zpracovávaných námi nebo naším jménem, a to tak, že si vyžádáte jejich přehled. Máte právo na opravu nebo omezení (podle potřeby) svých osobních údajů. Máte také právo na vymazání svých osobních údajů. Vymazání údajů však lze provést pouze v případě, že údaje již nejsou relevantní. Při žádosti o odstranění zvažujeme náš zájem a váš zájem na ochraně soukromí. V případě rozhodnutí o odstranění vás budeme informovat, do jaké míry to omezí nebo znemožní používání naší služby. Z důvodů souvisejících s vaší situací máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů. V případě vznesení námitky nebudeme osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku. Máte právo na přenositelnost údajů, což znamená, že své osobní údaje, které nám byly poskytnuty, obdržíte ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a za určitých okolností na vaši žádost předáme vaše osobní údaje jinému správci, pokud je to technicky proveditelné a pokud to nebude mít nepříznivý dopad na práva a svobody jiných osob.
Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv, zašlete prosím žádost našemu pověřenci pro ochranu osobních údajů. Na vaši žádost odpovíme v souladu s platnými právními předpisy. V zájmu ochrany vašeho soukromí a bezpečnosti vás můžeme požádat o ověření vaší totožnosti.
Jako odpovědná společnost nepoužíváme automatické rozhodování. Pro účely digitálního marketingu můžeme používat jakoukoli formu automatizovaného zpracování osobních údajů k vyhodnocení určitých osobních aspektů týkajících se fyzické osoby, k analýze nebo předvídání aspektů týkajících se pracovního výkonu, ekonomické situace, zdraví, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování, polohy nebo pohybu této fyzické osoby.
Více informací o právech subjektu údajů naleznete zde.
Vaše osobní údaje ukládáme na našich místních serverech v EU a na serverech poskytovatele cloudové správy dat v USA. Stanovili jsme nezbytné požadavky, aby toto zpracování bylo v souladu s právními předpisy EU o ochraně osobních údajů.
Vaše osobní údaje budeme uchovávat tak dlouho, jak to vyžaduje zákon, nebo tak dlouho, jak to bude nutné k poskytnutí požadované služby nebo k plnění či zahájení smlouvy, nebo tak dlouho, dokud budeme vědět, že působíte v oboru zubního lékařství. Ihned po uplynutí doby uchovávání jsou příslušné údaje běžně blokovány, vymazány nebo zbaveny identity v souladu s našimi zásadami a harmonogramem uchovávání a vymazávání údajů v rámci skupiny.
Využíváme funkce Umělé Inteligence (AI) poskytované naším partnerem HubSpot za účelem zlepšení komunikace, automatizace marketingu a analýzy dat. Při využívání těchto funkcí mohou být zpracovávány osobní údaje, které jste nám poskytli.
Zpracování probíhá s odpovídajícími zárukami. HubSpot uplatňuje politiku neuchovávání dat, což znamená, že údaje zadané do funkcí AI nejsou po dokončení požadavku poskytovatelem uchovávány. Pokud je to relevantní, údaje uživatelů nacházejících se v Evropské unii jsou zpracovávány v rámci EU. Před zpracováním mohou být navíc některé identifikátory skryty za účelem ochrany citlivých údajů.
Právním základem tohoto zpracování je náš oprávněný zájem na zlepšování služeb a zákaznické podpory (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Proti zpracování založenému na AI můžete kdykoliv vznést námitku. Všechna ostatní práva vyplývající z platných právních předpisů na ochranu osobních údajů, včetně práva na přístup, opravu, vymazání a omezení zpracování, zůstávají nedotčena.
Další informace o opatřeních společnosti HubSpot v oblasti AI naleznete zde: https://www.hubspot.com/products/artificial-intelligence/ai-trust.
Abychom vám mohli poskytovat naše služby a provozovat naše webové stránky, můžeme potřebovat sdílet osobní údaje s jinými subjekty. Kromě společností ve skupině nebo přidružených společností můžeme osobní údaje sdílet i se stranami mimo naši organizaci.
Se společnostmi, které zpracovávají vaše osobní údaje naším jménem, jsme uzavřeli smlouvu o zpracování údajů nebo rovnocennou smlouvu, která zajišťuje stejnou úroveň zabezpečení a důvěrnosti osobních údajů. Za zpracování poskytnutých osobních údajů jsme nadále odpovědní.
Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám, pokud nás o to nepožádáte nebo nás k tomu nezmocníte, nebo pokud neexistuje zákonná povinnost předat osobní údaje za účelem splnění zákonné povinnosti nebo soudního příkazu.
Z technických a provozních důvodů může být nutné předat vaše osobní údaje společnostem (serverům) mimo EHP, nejlépe v zemích s odpovídající úrovní ochrany údajů. Vždy však přijmeme vhodná opatření, abychom zajistili ochranu vašich osobních údajů.
Mnoho poskytovatelů sociálních médií sídlí mimo EHP a ukládá vaše osobní údaje tam, což způsobuje, že vaše osobní údaje nejsou chráněny na stejné úrovni, na jakou jsme zvyklí v rámci EU. Pokud si takový přenos informací nepřejete, můžete mu zabránit tím, že se před vyvoláním našich webových stránek odhlásíte ze svého účtu na sociální síti.
Ochranu vašich osobních údajů bereme vážně. Vždy přijímáme vhodná technická, fyzická a organizační opatření, abychom zabránili zneužití, ztrátě, neoprávněnému přístupu, nežádoucímu zveřejnění a neoprávněným úpravám osobních údajů shromážděných prostřednictvím našich webových stránek. Žádná internetová stránka však nemůže být 100% bezpečná a my nemůžeme nést odpovědnost za neoprávněný nebo neúmyslný přístup, který je mimo naši kontrolu. Pokud máte pocit, že vaše osobní údaje nejsou řádně chráněny, nebo pokud existují náznaky zneužití, kontaktujte nás prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.
Naše webové stránky obsahují odkazy na jiné externí webové stránky. Nemůžeme nést odpovědnost za obsah těchto webových stránek a způsob, jakým se na nich nakládá s údaji. Vynakládáme veškeré úsilí, abychom externí odkazy udržovali aktuální a odkazovali na správné webové stránky. Doporučujeme vám zjistit, jak tyto jiné webové stránky nakládají s vašimi osobními údaji.
Naše webové stránky a/nebo služba jsou určeny (zubním) lékařům a kontaktním osobám v oblasti obchodu. Proto nemáme v úmyslu shromažďovat osobní údaje návštěvníků webových stránek mladších 18 let. Nemůžeme však ověřit, zda je návštěvník starší 18 let. Pokud se domníváte, že jsme takové osobní údaje shromáždili, upozorněte nás na to prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.
Čas od času může být nutné změnit naše zásady ochrany osobních údajů v závislosti na aktuálních událostech, zásadách skupiny nebo obnovených poznatcích o ochraně údajů. Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být za určitých podmínek změněny. O těchto změnách vás budeme včas a přiměřeným způsobem informovat. Doporučujeme vám přečíst si nejnovější aktualizovanou verzi našich zásad ochrany osobních údajů. Změny budou zveřejněny na této webové stránce. Poslední aktualizace těchto zásad ochrany osobních údajů proběhla: 3. června 2021.
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo nakládání s vašimi osobními údaji, klikněte prosím zde a váš dotaz bude předán odpovědnému pracovníkovi. Nebo můžete zaslat e-mail našemu evropskému pověřenci pro ochranu osobních údajů (DPO) na e-mailovou adresu: dataprotection.eu@kuraray.com. Nebo můžete zaslat dopis na adresu úřadu DPO:
Kuraray Europe GmbH
Philipp-Reis-Strasse 4
65795 Hattersheim/Německo
Attn: Data Protection Officer
E-mail: dataprotection.eu@kuraray.com
Tel.: +49 69 305 85358
Přestože věříme, že dokážeme vyřešit jakoukoli vaši žádost nebo problém týkající se používání vašich osobních údajů, informujeme vás, že příslušným dozorovým úřadem, který nás zastupuje, je: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Německo, e-mailová adresa: poststelle(at)datenschutz.hessen.de).