TIETOSUOJASELOSTE

Pohjimmiltaan keräämme henkilötietojasi suoraan syötteesi kautta tai palvelumme eri tekniikoiden (kuten evästeiden) kautta.

Joidenkin henkilötietojen käsittely on tarpeellista verkkosivustomme ja yrityksemme turvallisuuden kannalta. Tallennamme nimettömästi kaikki verkkosivustomme käyttöön liittyvät tiedot, ja lokitiedostot tallennetaan erillään antamistasi henkilökohtaisista tiedoista.

Käytämme henkilötietojasi (tietoisesta) suostumuksestasi. Joissakin yllä mainituissa tarkoituksissa meillä on oikeutettu intressi käyttää henkilötietojasi tai meillä on sopimussuhde.

Tietyt tässä tietosuojaselosteessa mainitut tiedot kerätään evästeiden ja vastaavien (seuranta)tekniikoiden avulla. Eväste on tekstitiedosto, joka sisältää pienen määrän tietoa. Tämä tekstitiedosto lähetetään selaimeesi ja tallennetaan tietokoneellesi, tabletillesi tai mobiililaitteellesi. Muita vastaavia tekniikoita ovat seurantapikselit, tunnisteet ja jäljitteet. Tietyt evästeet ovat tarpeellisia tämän verkkosivuston ja verkkosivustomme käyttäjän turvallisuuden takaamiseksi; tai toiminnallisia verkkosivustomme toiminnallisuuden varmistamiseksi ottamalla käyttöön tarvittavia toimintoja; tai välttämättömiä evästeitä verkkosivustomme optimointiin.

Evästeitä käyttämällä voimme myös tarjota verkkosivustomme käyttäjille käyttäjäystävällisempää palvelua. Evästeitä voidaan käyttää verkkosivustomme tietojen ja tarjousten optimointiin. Evästeiden avulla voimme tunnistaa verkkosivustomme palaavat käyttäjät ja tekijät, jotka saavat verkkosivustomme käyttäjät tuntemaan olonsa mukavaksi. Jos kieltäydyt evästeistä, tietojasi ei seurata, kun vierailet verkkosivustollamme, mutta selaimessasi käytetään yhtä evästettä muistamaan, että et halua tulla seuratuksi.

“Evästeidemme” lisäksi verkkosivustollamme käytetään myös selaimellesi asetettavia “kolmannen osapuolen evästeitä”, esim. kolmannen osapuolen mainostajat ja sovellukset. Olemme sallineet näiden osapuolten toiminnan.

Tarvittaessa sinua pyydetään hyväksymään evästeidemme käyttö. Jos haluat lisätietoja siitä, mitä evästeitä käytämme ja miten voit estää tai poistaa tiettyjä evästeitä, lue erillinen evästeilmoituksemme. Muista, että suostumusasetuksesi riippuvat käyttämästäsi laitteesta ja selaimesta. Evästeiden kautta keräämiämme henkilötietoja käsitellään tietosuojaselosteemme mukaisesti.

Lisätietoja verkkosivustollamme käytettävistä evästeistä ja sovelluksista löytyy täältä.

Verkkosivustollamme on painikkeita sosiaalisen median tarjoajilta Facebookilta, Instagramilta, Twitteriltä, LinkedIniltä ja YouTubelta. Tietosuojaselostettamme ei sovelleta näihin sosiaalisen median kanaviin. Sosiaalisen median käyttö on omalla vastuullasi. Voit jakaa tietoja verkkosivustollemme sosiaalisen median kautta. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät, jotka vierailevat henkilökohtaisella sivullasi, voivat nähdä jakamasi tiedot, kuten nimesi ja mieltymyksesi.

Suosittelemme, että luet sosiaalisen median tietosuojaselosteen huolellisesti, koska tämä seloste pätee kolmansien osapuolten käsitellessä henkilötietojasi. Jos meillä on sivu sosiaalisen median kanavalla (kuten Facebookissa), niin koskee tämä tietosuojaseloste kyseisen sivun sisältöä.

Lisätietoja verkkosivustollamme käytettävästä sosiaalisesta mediasta löytyy täältä.

Verkkosivustomme käyttäjillä on mahdollisuus tilata digitaalinen uutiskirjeemme. Ilmoitamme asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme säännöllisesti yritystarjouksista uutiskirjeen kautta. Jos tilaat yrityksemme uutiskirjeen, annat nimenomaisen luvan kerätä sähköpostiosoitteesi. Jokaisessa uutiskirjeessä on ohjeet tilauksen peruuttamiseen.

Saat uutiskirjeemme vain, jos sinulla on voimassa oleva sähköpostiosoite ja olet tilannut uutiskirjeen. Käytämme kaksinkertaista valintakäytäntöä: vahvistussähköposti lähetetään ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen oikeudellisista syistä. Tätä vahvistussähköpostia käytetään vahvistamaan, että sähköpostiosoitteen omistaja (rekisteröity) on valtuutettu vastaanottamaan uutiskirjeen.

Uutiskirjeen tilaamisen aikana tallennamme selaimesi tietokonejärjestelmälle antaman ja tilaamisen aikana käyttämäsi IP-osoitteen, maasi tai alueesi sekä tilauksen päivämäärän ja ajan. Näiden tietojen kerääminen on välttämätöntä lainsäädännöllisten takeiden tarjoamiseksi uutiskirjeiden rekisteröinnille sekä sähköpostisi (mahdollisen) väärinkäytön ymmärtämiseksi myöhemmin, ja siksi se palvelee oikeusturvamme tavoitetta.

Uutiskirjeen tilaamisen aikana kerättyjä henkilötietoja käytetään vain uutiskirjeemme lähettämiseen. Lisäksi uutiskirjeen tilaajille voidaan ilmoittaa sähköpostitse, jos tämä on välttämätöntä uutiskirjepalvelun toiminnan tai tilaamisen kannalta. Tämä voi tapahtua esimerkiksi uutiskirjetarjoukseen tehtävien muutosten tai teknisten olosuhteiden muutosten tapauksissa. Voit irtisanoutua uutiskirjeen tilaamisesta milloin tahansa. Suostumus, jonka olet antanut henkilötietojen tallentamiseen uutiskirjeen toimittamiseksi, voidaan kumota milloin tahansa. Jokainen uutiskirje sisältää vastaavan linkin suostumuksen peruuttamiseen. Voit myös peruuttaa uutiskirjeen tilaamisen milloin tahansa suoraan verkkosivustoltamme tai ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

Uutiskirjeseuranta

Uutiskirjeemme sisältää niin sanotun seurantapikselin. Seurantapikselit ovat pieniä grafiikoita, jotka ovat upotettu tällaisiin sähköposteihin ja lähetetty HTML-muodossa lokitiedostojen tallennuksen ja analysoinnin mahdollistamiseksi. Tämä mahdollistaa tilastollisen analyysin verkkomarkkinointikampanjoiden onnistumisesta tai epäonnistumisesta. Upotetun seurantapikselin perusteella voimme nähdä, oletko avannut sähköpostin, milloin avasit sähköpostin ja minkä linkkien kanssa vuorovaikutit sähköpostissa.

Uutiskirjeiden sisältämän seurantapikselin keräämät henkilötiedot tallennetaan ja analysoidaan uutiskirjeen toimittamisen optimoimiseksi sekä tulevien uutiskirjeiden sisällön mukauttamiseksi mielenkiinnonkohteisiisi. Sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa kaksinkertaisen valintakäytännön kautta annettu erillinen suostumusilmoitus. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen poistamme nämä henkilötiedot. Pidämme automaattisesti uutiskirjeen vastaanottamisesta vetäytymistä peruutuksena.

Sinulla on oikeus tarkastella käsittelemiämme tai puolestamme käsiteltäviä henkilötietoja pyytämällä yleiskatsauksen. Sinulla on oikeus (vaadittaessa) saada henkilötietosi oikaistavaksi tai rajoitetuksi. Sinulla on myös oikeus henkilötietojesi poistamiseen. Tietojen poistaminen voidaan kuitenkin toteuttaa vain, jos tiedot eivät enää ole merkityksellisiä. Poistopyynnön yhteydessä harkitsemme etujamme ja sinun yksityisyysetuasi. Poistopäätökseen päätyessä ilmoitamme sinulle, missä määrin tämä rajoittaa tai estää palvelumme käyttöä. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, milloin tahansa omaan tilanteeseesi liittyvistä syistä. Emme enää käsittele henkilötietoja vastustamisen tapauksessa, ellemme pysty osoittamaan pakottavia laillisia perusteita käsittelylle, jotka mitätöivät sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai oikeusvaateen laatimiselle, käytölle tai puolustukselle. Jos käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, sinulla on oikeus vastustaa milloin tahansa. Sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen, mikä tarkoittaa, että voit saada meille annetut henkilötiedot jäsennetyssä, tavanomaisessa ja koneellisesti luettavissa olevassa muodossa. Tietyissä tapauksissa siirrämme henkilötietosi pyynnöstäsi toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista ja jos tällainen ei haitallisesti vaikuta muiden oikeuksiin ja vapauksiin.

Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, lähetä pyyntö tietosuojavastaavallemme. Vastaamme pyyntöösi sovellettavan lain mukaisesti. Yksityisyytesi ja turvallisuutesi suojaamiseksi saatamme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi.

Vastuullisena yrityksenä emme käytä automaattista päätöksentekoa. Digitaalisiin markkinointitarkoituksiin voimme käyttää automatisoituja henkilötietojen käsittelyprosesseja tiettyjen luonnolliseen henkilöön liittyvien henkilökohtaisten näkökohtien arvioimiseksi sekä analysoidaksemme tai ennakoidaksemme luonnollisen henkilön työtehtäviin, taloudelliseen tilanteeseen ja terveyteen, henkilökohtaisiin mieltymyksiin, mielenkiinnonkohteisiin, luotettavuuteen, käyttäytymiseen, sijaintiin tai liikkeisiin liittyviä näkökohtia.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista löytyy täältä.

Tallennamme henkilötietojasi paikallisille palvelimillemme Euroopan Unionissa ja pilvipohjaisen tiedonhallintapalvelun palvelimiin Yhdysvalloissa. Olemme laatineet tarvittavat vaatimukset sen varmistamiseksi, että käsittely on Euroopan Unionin tietosuojalainsäädännön mukainen.

Säilytämme henkilötietojasi lain määräämän ajan tai niin kauan kuin se on tarpeen pyydetyn palvelun tarjoamiseksi, sopimuksen täyttämiseksi tai aloittamiseksi tai niin kauan kuin tiedämme, että toimit hammaslääketieteen teollisuudessa. Heti tämän säilytysajan umpeutumisen jälkeen vastaavat tiedot estetään, poistetaan tai tehdään tunnistamattomiksi ryhmäkohtaisen säilytys- ja poistokäytäntömme ja aikataulumme mukaisesti.

Saatamme joutua jakamaan henkilötietoja muiden kanssa tarjotaksemme palveluamme sinulle ja hallitaksemme verkkosivustoamme. Konserniyhtiöiden tai kumppaneiden lisäksi voimme jakaa henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille osapuolille.

Olemme allekirjoittaneet tietojenkäsittelysopimuksen tai vastaavan sopimuksen yrityksen kanssa, joka käsittelee henkilötietojasi puolestamme varmistaaksemme, että henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan samaa turvallisuutta ja luottamuksellisuutta. Olemme edelleen vastuussa annettujen henkilötietojen käsittelystä.

Emme välitä henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellet pyydä tai valtuuta meitä tai ellei meidän täydy välittää henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen tai tuomioistuimen määräyksen noudattamiseksi.

Käytämme palveluntarjoajamme HubSpotin tarjoamia tekoäly (AI) -toimintoja viestinnän, markkinoinnin automaation ja data-analytiikan parantamiseksi. Kun näitä toimintoja käytetään, antamiasi henkilötietoja voidaan käsitellä.

Käsittely suoritetaan asianmukaisin suojatoimin. HubSpot soveltaa nolla-datan säilytyskäytäntöä, mikä tarkoittaa, että AI-toimintoihin syötettyjä tietoja ei tallenneta palveluntarjoajan toimesta pyynnön valmistumisen jälkeen. Tarvittaessa Euroopan unionissa sijaitsevien käyttäjien tiedot käsitellään EU:n sisällä. Lisäksi tietyt tunnisteet voidaan peittää ennen käsittelyä arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi.

Tämän käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme parantaa palveluita ja asiakastukea (GDPR 6 artikla 1 kohdan f alakohta). Voit milloin tahansa vastustaa AI-pohjaista käsittelyä. Kaikki muut voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet, mukaan lukien oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ne, poistaa ne ja rajoittaa käsittelyä, säilyvät muuttumattomina.

Lisätietoja HubSpotin AI-suojaustoimista löytyy täältä: https://www.hubspot.com/products/artificial-intelligence/ai-trust.

Teknisistä ja toiminnallisista syistä henkilötietojasi voidaan siirtää ETA:n ulkopuolisten yritysten palvelimille, mieluiten maihin, joissa tietosuojataso on riittävä. Ryhdymme kuitenkin aina asianmukaisiin toimiin varmistaaksemme, että henkilötietojasi suojataan.

Monet sosiaalisen median tarjoajat sijaitsevat ETA:n ulkopuolella ja tallentavat henkilötietojasi näille palvelimille, mikä voi johtaa siihen, että henkilötietojasi ei välttämättä suojata samalla tasolla kuin Euroopan Unionissa. Jos et suostu tällaiseen tiedonsiirtoon, voit estää tämän kirjautumalla ulos sosiaalisen median tililtäsi ennen verkkosivustomme käyttöä.

Suhtaudumme henkilötietojesi suojaamiseen vakavasti. Ryhdymme aina asianmukaisin teknisiin, fyysisiin ja organisatorisiin toimiin estääksemme verkkosivustomme kautta kerättyjen henkilötietojen väärinkäytön, menetyksen, luvattoman käytön, ei-toivotun paljastamisen ja luvattoman muutoksen. Mikään internetpohjainen verkkosivusto ei kuitenkaan ole sataprosenttisesti turvallinen, emmekä me ole vastuussa luvattomasta tai tahattomasta käytöstä, johon emme voi vaikuttaa. Jos luulet, ettei henkilötietojasi suojata asianmukaisella tavalla tai jos on olemassa todisteita väärinkäytöstä, ota yhteyttä tietosuojavastaavallemme.

Verkkosivustollamme on linkkejä muille ulkoisille verkkosivustoille. Emme ole vastuussa näiden verkkosivustojen sisällöstä tai tavasta, jolla ne käsittelevät tietoja. Yritämme parhaamme mukaan pitää ulkoiset linkit ajan tasalla ja saada ne viittaamaan oikealle verkkosivustolle. Kehotamme sinua ymmärtämään, miten nämä verkkosivustot käsittelevät henkilötietojasi.

Verkkosivustomme ja/tai palvelumme on tarkoitettu (hammaslääketieteen) ammattilaisille ja työyhteyshenkilöille. Tämän vuoksi emme aio kerätä henkilötietoja verkkosivustomme vierailijoilta, jotka ovat alle 18-vuotiaita. Emme kuitenkaan voi vahvistaa, että vierailija on yli 18-vuotias. Jos uskot, että olemme keränneet tällaisia henkilötietoja, ilmoita asiasta tietosuojavastaavallemme.

Aika ajoin voi olla tarpeen muuttaa tietosuojaselostettamme nykyisten tapahtumien, ryhmäkäytäntöjen tai uudistettujen tietosuojamääräysten tuloksena. Tätä tietosuojaselostetta voidaan muuttaa ehdoilla. Ilmoitamme sinulle viipymättä ja kohtuullisesti tällaisista muutoksista. Kehotamme sinua lukemaan tietosuojaselosteemme uusimman päivitetyn version. Muutokset julkaistaan tälle sivulle. Tämän tietosuojaselosteen viimeisin päivitys oli: 3. kesäkuuta 2021.