INLEIDING Dit is het Privacybeleid van Kuraray Europe Benelux B.V., statutair gevestigd te Margadantstraat 20, 1976 DN IJmuiden, Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34103295. U kunt dit Privacybeleid vinden op de website pagina https://www.kuraraynoritake.eu/be_nl/privacy-policy (hierna: "onze Website"). Dit Privacybeleid is van toepassing wanneer u onze Website en andere services bezoekt of gebruikt, inclusief producten, webinars, trainingen of evenementen, die naar dit Privacybeleid verwijzen of een link naar dit Privacybeleid bevatten (elk van deze services wordt een "Dienst" genoemd). Ongeacht de (merk)namen die op onze Website worden gebruikt, is onze Europese groepsmaatschappij Kuraray Europe GmbH (hierna: "Verwerkingsverantwoordelijke" of "wij", "onze" of "ons") eigenaar of uitvoerder van de Dienst zoals aangegeven in dit Privacybeleid, en is de eerste Verwerkingsverantwoordelijke van uw Persoonsgegevens die worden verstrekt aan of verzameld door de Dienst. In dit Privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met de Persoonsgegevens die wij verkrijgen in ons contact met u. Uiteraard zullen wij de Persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk behandelen. De verwerking van uw Persoonsgegevens zal altijd in overeenstemming zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en in overeenstemming met de landspecifieke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Welke Persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij deze gebruiken In principe verzamelen wij Persoonsgegevens over u rechtstreeks door uw invoer of via verschillende technieken van onze Dienst (zoals cookies). De categorie van de Persoonsgegevens: Het doel van de verwerking: Naam (en bedrijfsnaam), e-mailadres, telefoonnummer, toestemmings-ID Om u te antwoorden wanneer u een verzoek of opmerking bij ons indient via een contactformulier op onze Website, of per telefoon, e-mail, of per brief Naam (en bedrijfsnaam), e-mailadres, telefoonnummer, adres, postcode, stad, land Om uw bestelling af te handelen en u te informeren over de voortgang wanneer u een gratis sample of Online Magazine bestelt via onze Website, dan wel per telefoon of e-mail Naam, e-mailadres, IP-adres van het computersysteem, land of regio, datum en tijdstip van de registratie Om u onze digitale nieuwsbrief te sturen wanneer u zich daarvoor aanmeldt (zie meer informatie hieronder) Naam (en bedrijfsnaam), e-mailadres Om een webinar, training of evenement te presenteren, wanneer u zich registreert IP-adres, tijdstip van registratie, welke pagina's u bezoekt, apparaatcategorie, browsertype en kliks en weergaven Om uw gedrag op onze Website te analyseren en om onze Website te verbeteren en te onderhouden en om onze Dienst af te stemmen op uw voorkeuren, wanneer u onze Website bezoekt Naam (en bedrijfsnaam), e-mailadres, telefoonnummer, adres, postcode, stad, land Om een overeenkomst uit te voeren Naam, e-mailadres Voor promotie van, en informatie over, onze Dienst Naam, e-mailadres Om u informatie te verstrekken wanneer u interesse toont in een loopbaan bij de Kuraray groep Naam, e-mailadres Om u te voorzien van een download van onze documentatie Sommige verwerkingen van Persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de veiligheid van onze Website en ons bedrijf. Wij loggen al het gebruik van onze Website anoniem en de logbestanden worden apart opgeslagen van alle door u verstrekte Persoonsgegevens. Wij gebruiken Persoonsgegevens met uw (geïnformeerde) toestemming. Voor sommige van de bovengenoemde doeleinden hebben wij een legitiem belang bij het gebruik van uw Persoonsgegevens of hebben wij een contractuele relatie.
Cookies en soortgelijke technieken Een deel van de informatie waarnaar in dit Privacybeleid wordt verwezen, wordt verzameld via het gebruik van cookies en vergelijkbare (tracking)technieken. Een cookie is een tekstbestand dat kleine hoeveelheden informatie bevat die naar uw browser worden gestuurd en op uw computer, tablet of mobiele apparaat worden opgeslagen. Andere vergelijkbare technieken zijn tracking pixels, tags en web beacons. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de veiligheid van onze Website en onze Websitegebruiker; of functioneel om onze Website bruikbaar te maken door het inschakelen van noodzakelijke functies; of essentieel voor optimalisaties van onze Website. Door cookies te gebruiken kunnen wij onze websitegebruikers ook een gebruiksvriendelijkere service bieden. Door middel van een cookie kunnen de informatie en aanbiedingen op onze Website geoptimaliseerd worden met de gebruiker in gedachten. Cookies stellen ons in staat om onze terugkerende websitegebruikers te herkennen, wat het voor de gebruikers prettig maakt om onze Website te gebruiken. Als u weigert, worden uw gegevens niet getraceerd wanneer u onze Website bezoekt, hoewel er een enkele cookie in uw browser wordt gebruikt om uw voorkeur om niet te worden getraceerd, te onthouden. Naast "onze cookies" zijn er ook "cookies van derden" opgenomen op onze Website, die in uw browser worden geplaatst, zoals bijvoorbeeld externe adverteerders en applicaties. Wij hebben deze partijen hiertoe toestemming gegeven. Waar nodig wordt u gevraagd in te stemmen met ons gebruik van cookies. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe u bepaalde cookies kunt blokkeren of verwijderen, verwijzen wij u naar onze aparte Cookieverklaring. Onthoud dat uw toestemmingsinstellingen specifiek zijn voor het apparaat en de browser die u gebruikt. Alle Persoonsgegevens die wij via cookies verzamelen, worden verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid. Meer informatie over (het gebruik door ons via) cookies en applicaties op onze Website vindt u hier.
Sociale media Onze Website heeft knoppen van sociale media aanbieders Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn en YouTube. Ons Privacybeleid is niet van toepassing op deze sociale mediakanalen. Het gebruik van sociale media is uw eigen verantwoordelijkheid. U kunt ervoor kiezen informatie op onze Website te delen via sociale media. Dit betekent dat de informatie die u deelt, met naam en voorkeuren, zichtbaar zal zijn voor bezoekers van uw persoonlijke pagina's. Wij raden u aan het privacybeleid van de sociale media partijen zorgvuldig te lezen, aangezien deze van toepassing zijn op de verwerking van uw Persoonsgegevens door deze partijen. Indien wij een pagina hebben op een van de sociale mediakanalen, zoals Facebook, dan is dit Privacybeleid van toepassing op de inhoud van een dergelijke pagina. Meer informatie over (het gebruik door ons via) sociale media op onze Website vindt u hier.
Nieuwsbrieven Op onze Website krijgen gebruikers de mogelijkheid zich te abonneren op onze digitale nieuwsbrieven. Door middel van een nieuwsbrief informeren wij onze klanten en zakenpartners regelmatig over zakelijke aanbiedingen. Indien u zich abonneert op onze bedrijfsnieuwsbrieven, geeft u expliciet toestemming voor het verzamelen van uw e-mailadres. Elke nieuwsbrief geeft aan hoe u zich kunt uitschrijven. Onze nieuwsbrief mag alleen door u worden ontvangen als u beschikt over een geldig e-mailadres en als u zich aanmeldt voor verzending van de nieuwsbrief. Wij maken gebruik van de dubbele opt-in procedure: om juridische redenen wordt een bevestigings-e-mail naar het door u geregistreerde e-mailadres gestuurd. Deze bevestigings-e-mail wordt gebruikt om aan te tonen of de eigenaar van het e-mailadres als betrokkene bevoegd is de nieuwsbrief te ontvangen. Tijdens registratie voor de nieuwsbrief slaan wij ook het IP-adres op van het computersysteem dat door uw browser is toegewezen en door u wordt gebruikt op het moment van registratie, uw land of regio, evenals de datum en het tijdstip van de registratie. Het verzamelen van deze gegevens is noodzakelijk om wettelijke garanties te bieden voor nieuwsbriefregistratie en om later (mogelijk) misbruik van uw e-mailadres te begrijpen, en dient daarom het doel van onze wettelijke bescherming. De Persoonsgegevens die in het kader van een inschrijving voor de nieuwsbrief worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor de verzending van onze nieuwsbrief. Daarnaast kunnen nieuwsbriefabonnees per e-mail worden geïnformeerd, indien dit noodzakelijk is voor het functioneren van de nieuwsbriefdienst of een registratie in kwestie, zoals het geval kan zijn bij wijzigingen in het nieuwsbriefaanbod, of bij een wijziging in de technische omstandigheden. Het abonnement op onze nieuwsbrief kan op ieder moment door u worden beëindigd. De toestemming voor het opslaan van Persoonsgegevens, die u voor verzending van de nieuwsbrief heeft gegeven, kan op ieder moment worden herroepen. Voor het herroepen van toestemming is in elke nieuwbrief een overeenkomstige link te vinden. Het is ook mogelijk om u op ieder moment rechtstreeks op onze Website af te melden voor de nieuwsbrief, of dit mede te delen aan onze DPO. Nieuwsbrief tracking Onze nieuwsbrief bevat een zogenaamde tracking pixel. Een tracking pixel is een miniatuur beeldbestandje dat is ingebed in dergelijke e-mails, die in HTML-formaat worden verzonden om registratie en analyse van logbestanden mogelijk te maken. Dit maakt een statistische analyse van het succes of falen van online marketing campagnes mogelijk. Op basis van de ingebedde tracking pixel kunnen wij zien of en wanneer een e-mail door u werd geopend en welke links in de e-mail door u werden opgeroepen. Dergelijke Persoonsgegevens, verzameld in de in nieuwsbrieven ingebouwde tracking pixel, worden door ons opgeslagen en geanalyseerd om de verzending van de nieuwsbrief te optimaliseren en om de inhoud van toekomstige nieuwsbrieven nog beter af te stemmen op uw interesses. U heeft te allen tijde het recht om de respectieve afzonderlijke verklaring van toestemming, afgegeven door middel van de dubbele opt-in-procedure, te herroepen. Na een herroeping worden deze Persoonsgegevens door ons verwijderd. Een uitschrijving voor het ontvangen van de nieuwsbrief beschouwen wij automatisch als een herroeping.
Rechten van de betrokkene U heeft het recht om uw - door of namens ons verwerkte - Persoonsgegevens in te zien, door een overzicht op te vragen. U heeft het recht om uw Persoonsgegevens te laten rectificeren of beperken (indien van toepassing). U heeft ook het recht om uw Persoonsgegevens te laten verwijderen. Verwijdering van gegevens is echter alleen mogelijk indien de gegevens niet langer relevant zijn. Bij een verwijderingsverzoek zullen wij een afweging maken tussen ons belang en uw privacybelang. In geval van een besluit tot verwijdering zullen wij u informeren in hoeverre dit het gebruik dat u maakt van onze Dienst zal beperken of verhinderen. U heeft het recht om op grond van uw situatie op ieder moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens. Wij zullen de Persoonsgegevens niet langer verwerken in geval van bezwaar, tenzij wij overtuigende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of voor de instelling, uitoefening of verdediging van juridische claims. Indien wij uw Persoonsgegevens verwerken voor direct marketing doeleinden, heeft u te allen tijde het recht om bezwaar te maken. U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid, wat inhoudt dat u uw Persoonsgegevens ontvangt welke aan ons zijn verstrekt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat, en in bepaalde omstandigheden zullen wij, op uw verzoek, uw Persoonsgegevens overdragen aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke wanneer dit technisch haalbaar is en wanneer dit geen nadelige gevolgen heeft voor de rechten en vrijheden van anderen. Indien u een van deze rechten wilt uitoefenen, stuur dan een verzoek aan onze DPO. Wij zullen op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Om uw privacy en veiligheid te beschermen, kunnen wij u vragen om uw identiteit te verifiëren. Als verantwoordelijk bedrijf maken wij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Voor onze digitale marketingdoeleinden kunnen wij elke vorm van geautomatiseerde verwerking van Persoonsgegevens gebruiken om bepaalde persoonlijke aspecten gerelateerd aan een natuurlijke persoon te evalueren, om aspecten met betrekking tot de prestaties van die natuurlijke persoon op het werk, de economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of bewegingen te analyseren of te voorspellen. Meer informatie over de Rechten van de betrokkene vindt u hier.
De opslag en het bewaren van uw Persoonsgegevens Wij bewaren uw Persoonsgegevens op onze lokale servers in de EU en op de servers van de cloud-gebaseerde datamanagement provider in de VS. Wij hebben de nodige vereisten opgesteld om ervoor te zorgen dat deze verwerking in overeenstemming is met de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij bewaren uw Persoonsgegevens zo lang als wettelijk vereist is of zo lang als nodig is om u de gevraagde Dienst te verlenen, of voor het nakomen of aangaan van een contract, of zo lang wij weten dat u actief bent in de tandheelkundige sector. Direct na het verstrijken van die bewaartermijn worden de betreffende gegevens routinematig geblokkeerd, verwijderd of geanonimiseerd, in overeenstemming met ons groep gebaseerde beleid en planning voor het bewaren en verwijderen van gegevens.
Het delen van uw Persoonsgegevens Het is mogelijk dat wij Persoonsgegevens met anderen moeten delen om ons te helpen onze Dienst aan u te verlenen en om onze Website te beheren. Naast groepsmaatschappijen of gelieerde ondernemingen, kunnen wij Persoonsgegevens delen met partijen buiten onze organisatie. Met bedrijven die uw Persoonsgegevens namens ons verwerken hebben wij een gegevensverwerkings- of gelijkwaardige overeenkomst gesloten om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van Persoonsgegevens te waarborgen. Wij blijven verantwoordelijk voor de verwerking van de verstrekte Persoonsgegevens. Uw Persoonsgegevens worden niet door ons doorgegeven aan Derden, tenzij u ons daarom verzoekt of toestemming geeft, of tenzij er een wettelijke verplichting is om de Persoonsgegevens door te geven om te voldoen aan een wettelijke verplichting of een gerechtelijk bevel.
Gebruik van Kunstmatige Intelligentie (AI) Het is mogelijk dat wij Persoonsgegevens met anderen moeten delen om ons te helpen onze Dienst aan u te verlenen en om onze Website te beheren. Naast groepsmaatschappijen of gelieerde ondernemingen, kunnen wij Persoonsgegevens delen met partijen buiten onze organisatie. Met bedrijven die uw Persoonsgegevens namens ons verwerken hebben wij een gegevensverwerkings- of gelijkwaardige overeenkomst gesloten om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van Persoonsgegevens te waarborgen. Wij blijven verantwoordelijk voor de verwerking van de verstrekte Persoonsgegevens. Uw Persoonsgegevens worden niet door ons doorgegeven aan Derden, tenzij u ons daarom verzoekt of toestemming geeft, of tenzij er een wettelijke verplichting is om de Persoonsgegevens door te geven om te voldoen aan een wettelijke verplichting of een gerechtelijk bevel.
Overbrenging naar landen buiten de EER Om technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat uw Persoonsgegevens worden doorgegeven aan (servers van) bedrijven buiten de EER, bij voorkeur in landen met een adequaat niveau van gegevensbescherming. Wij zullen echter altijd passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens worden beschermd. Veel aanbieders van sociale media zijn gevestigd buiten de EER en slaan uw Persoonsgegevens daar op, waardoor het mogelijk is dat uw Persoonsgegevens niet op hetzelfde niveau worden beschermd als wij binnen de EU gewend zijn. Indien een dergelijke informatieoverdracht voor u niet wenselijk is, kunt u dit voorkomen door uit te loggen bij uw sociale media-account voordat u onze Website oproept.
Beveiliging Wij nemen de bescherming van uw Persoonsgegevens serieus. Wij nemen altijd passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van de Persoonsgegevens die via onze Website worden verzameld, te voorkomen. Geen enkele internetsite kan echter 100% veilig zijn en wij kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor onbevoegde of onbedoelde toegang die buiten onze macht ligt. Als u de indruk heeft dat uw Persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via onze DPO.
Externe links Onze Website bevat links naar andere externe websites. Wij kunnen niet verantwoordelijk zijn voor de inhoud van die websites en de manier waarop er met gegevens wordt omgegaan. Wij stellen alles in het werk om de externe links up-to-date te houden en naar de juiste websites te laten verwijzen. Wij raden u aan om na te gaan hoe deze andere websites met uw Persoonsgegevens omgaan.
Privacy van kinderen Onze Website en/of Dienst is bedoeld voor (tandheelkundige) professionals en zakelijke contacten. Daarom hebben wij niet de intentie Persoonsgegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 18 jaar. Als u denkt dat wij dergelijke Persoonsgegevens hebben verzameld, waarschuw ons dan via onze DPO.
Wijzigingen in dit Privacybeleid Van tijd tot tijd kan het nodig zijn om ons Privacybeleid aan te passen aan de actualiteit, groepsbeleid of vernieuwde inzichten in gegevensbescherming. Dit Privacybeleid kan op voorwaarde worden gewijzigd. Wij zullen u tijdig en op redelijke wijze van dergelijke wijzigingen op de hoogte stellen. Wij raden u aan de laatste bijgewerkte versie van ons Privacybeleid te lezen. Wijzigingen zullen op deze websitepagina worden gepubliceerd. De laatste update van dit Privacybeleid was: 3 juni 2021.
CONTACT Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of over de wijze waarop wij omgaan met uw Persoonsgegevens, kunt u hier klikken en zal uw vraag worden doorgestuurd naar de verantwoordelijke medewerker. Of u kunt een e-mail sturen naar onze Europese functionaris voor gegevensbescherming ("DPO") op het e-mailadres: dataprotection.eu@kuraray.com. Of u kunt een brief sturen naar de DPO op het adres: Kuraray Europe GmbHPhilipp-Reis-Strasse 465795 Hattersheim / DuitslandT.a.v.: Functionaris voor gegevensbescherming E-mail: dataprotection.eu@kuraray.comTel: +49-69-305-85358 Hoewel wij erop vertrouwen dat wij elk verzoek of probleem dat u naar voren brengt over de wijze waarop wij omgaan met uw Persoonsgegevens kunnen oplossen, informeren wij u dat de bevoegde toezichthoudende autoriteit die voor ons verantwoordelijk is, de volgende is "Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Duitsland, e-mailadres: poststelle(at)datenschutz.hessen.de)".